Przepisywanie danych
Te same informacje są kopiowane pomiędzy formularzem, pocztą, CRM, arkuszem i kolejnymi systemami.
Automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów w firmie bez dokładania kolejnej ręcznej pracy.
Projektujemy automatyzacje procesów biznesowych, które łączą systemy, dane i działania wykonywane dziś ręcznie przez zespół.
Zaczynamy od konkretnego procesu: sprawdzamy skąd przychodzą dane, kto podejmuje decyzje, gdzie pojawiają się opóźnienia i które kroki można bezpiecznie wykonywać automatycznie.
Problem
Gdzie firmy najczęściej tracą czas i możliwości.
Proces zależy od pamięci
Kolejny krok następuje dopiero wtedy, gdy pracownik pamięta o wysłaniu wiadomości, zmianie statusu lub utworzeniu zadania.
Informacje są rozproszone
Zespół korzysta z wielu aplikacji, ale dane pomiędzy nimi nie przepływają automatycznie.
Brak widocznego statusu
Trudno szybko ustalić, na jakim etapie znajduje się klient, dokument, zamówienie albo wewnętrzna sprawa.
Rozwiązanie
Co możemy zaprojektować i wdrożyć.
Integracje systemów
Łączymy aplikacje i API tak, aby dane trafiały automatycznie do właściwego miejsca.
Automatyczny routing
Sprawy mogą być klasyfikowane i przekazywane do odpowiednich osób lub etapów procesu.
Dokumenty i dane
Automatyzujemy tworzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych pomiędzy systemami.
Powiadomienia
System pilnuje terminów oraz zmian statusu i informuje właściwe osoby.
CRM i workflow
Aktualizacja klienta i kolejnych zadań może odbywać się bez ręcznego przepisywania.
Raportowanie
Dane z procesu mogą być zbierane automatycznie do dalszej analizy.
Wdrożenie
Od procesu do działającego rozwiązania.
01
Mapa
Rozpisujemy obecny proces krok po kroku.
02
Priorytet
Wybieramy fragment dający największą korzyść.
03
Projekt
Określamy logikę, integracje i wyjątki.
04
Wdrożenie
Budujemy i testujemy automatyzację.
05
Pomiar
Sprawdzamy efekt i rozwijamy kolejne etapy.
FAQ
Najczęstsze pytania
Co można automatyzować w firmie?
Najlepszymi kandydatami są powtarzalne działania wykonywane według określonych reguł: obsługa leadów, przepływ danych, dokumenty, powiadomienia, raportowanie, aktualizacja CRM i komunikacja między systemami.
Czy trzeba zmieniać wszystkie obecne programy?
Nie. Często celem jest właśnie połączenie już używanych systemów poprzez dostępne API i automatyzacje.
Czy każdy proces warto automatyzować?
Nie. Jeżeli proces zmienia się bardzo często, występuje rzadko albo wymaga wielu nietypowych decyzji, automatyzacja może nie dać sensownego zwrotu.
Od czego najlepiej zacząć?
Od jednego procesu, który występuje często, zabiera dużo czasu i da się jasno opisać krok po kroku.
Powiązane rozwiązania
Zobacz również
Automatyzacje n8n
Dedykowane workflow i integracje oparte na platformie n8n.
Dowiedz się więcej
Automatyzacja sprzedaży
Leady, CRM, follow-up i przepływ informacji w procesie sprzedażowym.
Dowiedz się więcej
Automatyzacje AI
Procesy wykorzystujące modele AI do pracy z tekstem, wiedzą i klasyfikacją.
Dowiedz się więcej
Zacznijmy od jednego konkretnego procesu.
Opisz obecny sposób pracy. Sprawdzimy, gdzie technologia może rzeczywiście ograniczyć ręczną pracę albo przyspieszyć działanie.
Porozmawiaj o projekcie